Software sob medida · Automação de processos · IA aplicada
O gargalo do seu escritório tem nome, etapa e minutagem.
A Going2 Tech mapeia o processo real do seu time, encontra onde o trabalho manual trava o fluxo e devolve isso automatizado — com software feito sob medida, não com mais uma licença de ferramenta para alguém alimentar.
Mapeamento de fluxo de valor · exemplo ilustrativo
Entrada e lançamento de notas fiscais — escritório contábil
Números ilustrativos, de um fluxo típico de escritório contábil — não são resultado de cliente. No diagnóstico, esses tempos vêm do seu processo, cronometrados com o seu time.
Diagnóstico
Os oito desperdícios do Lean Office, traduzidos para a rotina do escritório
Antes de automatizar qualquer coisa, a gente procura onde o tempo escorre. Esta é a régua que usamos no mapeamento — e quase sempre três ou quatro deles aparecem juntos.
01 · Superprodução
Relatório que ninguém lê
Controle criado para uma auditoria de 2019 e mantido até hoje por hábito.
02 · Espera
Processo parado em aprovação
A pasta espera dois dias por um "ok" que cabe em um clique.
03 · Transporte
Informação em quatro lugares
O mesmo dado vai do e-mail para a planilha, da planilha para o sistema.
04 · Processamento excessivo
Conferência em duplicidade
Dois analistas revisam o mesmo lançamento porque ninguém confia na fonte.
05 · Estoque
Fila acumulada de pendências
Backlog que só aparece no dia 20, quando já virou urgência.
06 · Movimentação
Caça ao documento
Minutos por dia procurando o arquivo certo em pastas, e-mails e grupos.
07 · Retrabalho
Correção depois do erro
Digitação errada que só é descoberta na conciliação — e refaz o caminho todo.
08 · Talento subutilizado
Gente sênior digitando
Quem deveria analisar o cliente passa a manhã copiando e colando.
Frentes de trabalho
Três formas de contratar a gente
Podem vir separadas ou emendadas: normalmente começa por um diagnóstico e termina em software rodando.
01 · Consultoria
Diagnóstico Lean Office
Mapeamento do processo com quem executa, cronometragem por etapa e identificação do gargalo real. Você sai com o fluxo desenhado, os desperdícios nomeados e uma fila de oportunidades ordenada por retorno — mesmo que não contrate mais nada.
02 · Automação
Automação de processos
Integrações entre os sistemas que você já usa, robôs de rotina e fluxos que trabalham sozinhos. Construímos primeiro uma POC funcional do trecho mais crítico: você vê o processo rodando antes de decidir escalar.
03 · Software
Software sob medida
Quando nenhum produto de prateleira encaixa, desenvolvemos o sistema. Portal do cliente, painel de acompanhamento, motor de regras, o que o processo pedir — com IA aplicada onde ela resolve (leitura de documento, classificação, redação de rascunho), não onde ela só decora a proposta.
Método
Do primeiro café ao processo rodando
A ordem importa: automatizar um processo quebrado só faz o erro acontecer mais rápido.
Conversa de diagnóstico
Uma hora com você e com quem executa a rotina. Sem apresentação institucional: a gente escuta onde dói.
Mapeamento do fluxo
Desenhamos o processo como ele é de verdade — não como está no manual — com tempo por etapa e volume por período.
Simplificar antes de automatizar
Etapa que pode sumir, some. O que resta é o que vale a pena construir — e o escopo encolhe junto com o custo.
POC do trecho mais crítico
Uma versão funcional do gargalo, rodando com dados reais. É aqui que a decisão de seguir fica fácil.
Implantação e medição
Entrega, treinamento do time e comparação com a linha de base do mapeamento. O ganho é medido, não estimado.
Para quem
Escritórios com processo repetitivo e gente demais dentro dele
Trabalhamos com médios e grandes escritórios — contabilidade, advocacia e segmentos com forte carga de processo manual. Se o seu time cresce toda vez que a carteira cresce, é esse nó que a gente desata.
Transparência
O que a gente faz e o que a gente não faz
Fazemos
- Demonstrar antes de vender. Se dá para mostrar rodando, mostramos.
- Fechar escopo por etapa. Você decide seguir a cada entrega.
- Medir contra a linha de base. O antes fica registrado no mapeamento.
- Entregar a documentação. O que construímos fica compreensível sem a gente.
Não fazemos
- Automatizar processo quebrado. Primeiro simplifica, depois automatiza.
- Prometer número que não medimos. Sem "-70%" antes do diagnóstico.
- Colocar IA onde não resolve. Se uma regra simples basta, é uma regra simples.
- Criar dependência. Se você quiser levar o projeto para dentro, ele vai.
Próximo passo
Comece pelo diagnóstico. O resto decorre dele.
Uma conversa de uma hora, com você e com quem toca a rotina. Saímos de lá com o gargalo identificado — e você decide, com número na mão, se vale seguir.